Esterlina tient une papeterie avec son mari Victor. Mère de trois grands enfants âgés de 21 à 28 ans, elle s’occupe de la papeterie quand son mari se charge de l’approvisionnement et de l’achat des produits.
Elle y vend toutes sortes de produits : fournitures scolaires, gâteaux, glaces, ballons, produits de première nécessité, impressions, photocopies, recharges pour téléphones…
Sœur aînée d’Anita, elle a connu Impulso via cette dernière et a souhaité bénéficier du même accompagnement pour relancer les ventes de sa papeterie, en chute libre depuis la pandémie de Covid. Elle a commencé l’accompagnement en novembre 2022.
Les premiers objectifs étaient de poursuivre sa formation en comptabilité et de l’aider à rebooster ses ventes en créant plus de publicité et de communication autour de sa papeterie. Son avantage est qu’elle est placée juste en face d’un collège, l’inconvénient est qu’il y a trois papeteries dans la même rue… Affiches promotionnelles, création de cartes de fidélité, avantages pour les collégiens, les idées ne manquent pas ! Esterlina est également une des rares bénéficiaires à avoir un ordinateur. Les volontaires l’ont formée donc sur Excel notamment pour tenir à jour un inventaire et sa comptabilité et elle est ravie !
Esterlina est la meilleure élève, devenue pro de la comptabilité sur Excel, elle est toujours aussi motivée à apprendre. Les rendez-vous sont réguliers, sans faute tous les mardis après-midi et elle enchaîne à 18h avec son cours hebdomadaire de business donné à l’église.
Son référencement sur Google Maps est à jour et suscite l’intérêt des internautes. Pour y jeter un coup d'œil, tapez Papelería Yamberla chez notre ami Google ! Les volontaires ont également créé un logo pour sa papeterie.
Par ailleurs, les volontaires actuels suivent sa comptabilité, car bien que motivée à connaître précisément ses revenus, elle ne note pas toutes ses ventes de la semaine. Ils réfléchissent à établir un modèle d’inventaire pour que Victor puisse noter facilement tout ce qu’il achète en Colombie et également tous les produits achetés à Otavalo. Ceci afin de connaître les coûts de l’approvisionnement et d’avoir une idée de tout ce qu’ils ont en stock. L’idée d’une caisse enregistreuse est aussi à l’étude.
L’accompagnement d'Esterlina s’est surtout porté autour de sa comptabilité. Les volontaires ont essayé plusieurs méthodes afin de trouver celle avec laquelle elle sera le plus susceptible de s’y tenir. Ils lui ont également donné des cours et cas pratiques sur les coûts et les recettes et sur comment calculer son bénéfice et ses marges. En parallèle de sa comptabilité, ils ont créé un inventaire différenciant les produits de la papeterie, de bazar, de confiserie et ceux de beauté/hygiène. Et classer ses nombreuses factures.
Les volontaires ont tenté une sensibilisation à la fidélité client auprès des élèves du collège, mais Esterlina a préféré arrêter ce système. Toute sa papeterie a été entièrement ré-agencée avec la précieuse aide d’Hector et Mario du Défi Sportif. Ils ont retravaillé son profil Google Maps afin qu’il soit plus précis et avec de nouvelles photos.
L’accompagnement continue pour assurer un suivi de sa comptabilité et poursuivre l’actualisation de l’inventaire en vue de mettre en place un système de facturation automatique. Un logo est en cours de création par son fils Jerei. Une formation pour bien noter les achats réalisés en Colombie et en Équateur par Victor peut être nécessaire pour connaître les bons chiffres. Enfin, Impulso va aider Esterlina pour réaliser de la publicité et des offres promotionnelles, notamment en vue de préparer les fêtes de Noël ou même la rentrée scolaire. Cela peut aussi être de la publicité pour mettre en avant ses créations avec les piñatas.
Un accompagnement qui nous prouve que sur le long terme, les bénéficiaires montent en compétence et développent des qualités nécessaires au fonctionnement de leur entreprise.